Главная / Портфолио / Корпоративные системы

ERP система Клуб любителей кошек Котофей

Клиент: Котофей

Дата запуска: 30 января 2023

1. Задача

Система для котиков

Санкт-Петербургский клуб любителей кошек "Котофей" объединяет экспертов, владельцев и любителей хвостатых мяукающих созданий. Задача, с которой мы с доблестью справились - разработать внутренню систему документооборота клуба, в том числе:

Взаимосвязанные базы данных питомцев, заводчиков и владельцев, питомников, клубов, документов, пород и окрасов
Генерация документов животных
Создание генеалогического древа питомцев на 4 поколения
Учет членских взносов

2. Решение

Погружаемся в тему

Система разработана на базе Rapido.CRM. При кажущейся на первый взгляд простоте, тема оказалась достаточно сложной. Казалось бы - ну что сложного тут может быть! Это же кошки. На деле выяснилось, что у кошек все даже сложнее, чем у людей, поэтому погружение в тему было всеобъемлющее для всех наших разработчиков. Нужно было разобраться во всех процессах клуба до мелочей, узнать много новых терминов, выяснить, какие документы и при каких условиях могут получать заводчики или владельцы животных.

После составления списков параметров баз данных были отрисованы подробные прототипы страниц.
В системе есть множество настроек, позволяющих давать доступ сотрудникам к тем или иным базам и спискам.

3. База данных

Кошки

База кошек - основа всей системы клуба. Это база, тесно взаимосвязанная со всеми остальными базами системы. Она содержит список всех животных, зарегистрированных в клубе. Список содержит множнство фильтров и сортировок, что помогает быстро найти нужную кошку. У каждого животного есть карточка со множеством данных и настроек.

После заполнения и сохранения карточки генерируется полная кличка животного для документов. Обычно это Кличка кошки + Название питомника. Название питомника может идти перед кличкой, а может после. Может быть несколько названий питомников в одном имени.
При выборе породы из базы окрасов подтягивается список окрасов индивидуальный для каждой породы
На основе выбранной породы и окраса формируется EMS код животного
При выборе отца или матери в таблице предков автоматически формируется дерево предков (при условии наличия этих предков в базе).
Есть возможность быстрого создания карточки кошки-предка не выходя из карточки добавляемой кошки
При добавлении кошки в базу автоматически генерируется родословная котенка

4. База данных

Пометы

Регистраторы клуба могут создавать отдельные карточки кошек. Но также у них есть возможность создавать пометы (это котята, родившиеся от одной кошки за один раз), из которых впоследствии можно сгенерировать карточки кошек.

При создании помета регистратор может указать общую породу всего помета, но также изменить породу каждого отдельного котенка ( и такое бывает).
При сохранении помета у каждого котенка генерируется родословная котенка и EMS код.
Информация о пометах хранится определенное время, после которого регистратор обязан уточнить всю достоверную информацию и сформировать отдельные карточки кошки для каждого котенка. Все это делается при помощи только одной кнопки - "Создать карточки кошек". После нажатия на нее генерируются полноценные карточки кошек в базе кошек.

5. База данных

Заводчики

База данных заводчиков содержит полную информацию обо всех людях, занимающихся разведением кошек под эгидой клуба Котофей, а также созаводчиков, владельцев и совладельцев животных. В карточках содержатся контактные данные, пол, дата рождения и регистрации, адрес, email, телефоны и номер членского билета.

База доступна к редактированию только администратору. Редакторы, которые занимаются выдачей документов, к этой базе доступа не имеют.
Система также отслеживает сроки оплаты членских взносов и отмечает пропустивших оплату в списке.
У администратора есть возможность заблокировать неплательщика, а также поместить в архив.
Названия питомников, принадлежащих заводчику, автоматически подгружаются в его карточку.
Список заводчиков имеет множество сортировок и фильтров. Практически каждый столбец с данными можно настроить под свои нужды.

6. База данных

Клубы и питомники

Каждый любитель кошек, который решил стать заводчиком, должен быть членом клуба, а также зарегистрировать свой питомник, название которого будет фигурировать в полной кличке животного. Поэтому базы данных клубов и питомников тесно связаны с остальными базами системы.

7. База данных

Родословные и сертификаты

База данных документов это самый главный элемент системы. Как же устроен документооборот в кошачьем мире?

При создании кошки автоматически генерируется родословная котенка, которая содержит всю начальную информацию о кошке, которую внес регистратор при добавлении карточки кошки или помета.
- В определенном возрасте для кошки должен быть сгенерирован один из трех документов в зависимости от степени ее породистости:
          - Полная родословная - если у кошки известны все предки до четвертого колена
          - Экспериментальная родословная - если известны не все предки
          - Сертификат породной принадлежности - если предки не известны вообще
- При создании документа генерируется уникальный номер документа
- Для полной родословной также генерируется QR-код, ведущий на краткую карточку кошки с основной информацией о животном, что позволяет подтвердить подлинность документа
- При получений кошкой титула на выставке регистратор может сформировать сертификат титула. Иерархия кошачьих титулов содержит около 7 степеней для не кастратов и 7 для кастратов. Кошка, участвуя в выставках, последовательно получает титулы с самого первого до седьмого. Сертификаты титулов выдаются с такой же последовательностью.

8. База данных

Породы и окрасы

В системе создана удобная база пород и окрасов. В связи с тем, что у каждой породы возможен свой набор окрасов, мы разработали функционал, который позволяет назначать каждой породе определенные окрасы и в последствии использовать их при добавлении новой кошки или помета. Также этот функционал автоматически генерирует EMS код породы. EMS код - это общепринятый способ записи подроды и окраса кошки, благодаря которому можно легко понять данные кошки. EMS код содержит код породы и окраса и используется при генерации документов для кошки.

9. Резюме

Система постоянно дорабатывается

На данный момент система полностью функционирует. В дальнейших планах разработка внешнего сервиса клуба, позволяющего заводчикам и владельцам самостоятельно добавлять своих животных в базу, а также отправлять заявки на выдачу документов.